En faktura är utformad enligt praxis och ställs ut av PostNord Sverige AB. I vissa fall kan utformningen av fakturorna skilja sig beroende på vilka tjänster du beställt, men informationen är övergripande densamma.
Fakturor i elektroniskt format
Vill du ta emot fakturor från oss i elektroniskt format kan du välja mellan pdf-faktura och EDI-faktura, eller motsvarande EDI-specifikation. Du kan också betala via autogiro.
Fakturor via autogiro
Att betala fakturor via autogiro är helt kostnadsfritt och innebär att fakturabeloppet dras automatiskt via plus- eller bankgiro från ditt företags konto på angiven sista betalningsdag.
- Du slipper betala onödiga faktureringsavgifter (100 kr per faktura)
- Du förenklar din administration
- Du undviker kravavgifter och dröjsmålsräntor för fakturor som inte betalas i tid
Autogiro är ett billigare, säkrare och enklare sätt att betala fakturor på. Självklart får du fortfarande en avisering om vilket belopp som ska dras, så att du har full kontroll över utbetalningarna. Dessutom kan du när som helst dra tillbaka medgivandet och återgå till annan betalningsform.
Det är enkelt att ansluta sig till autogiro. Fyll i en medgivandeblankett (pdf) och skicka den till oss (adressen står på blanketten). Så snart du fått en bekräftelse att du anslutit dig börjar vi dra fakturorna från angivet konto.
Elektronisk pdf-faktura
För en enklare administration av dina fakturor kan du som är avtalskund till PostNord Sverige AB registrera dig för elektronisk pdf-faktura.
Observera att din valfria referens i pdf-fakturan kan uppgå till max 15 sammanhängande positioner per orderrad. Vid blanksteg mellan positionerna tillåts en längre referens som då fördelas över flera rader på fakturan.
Till anmälan för elektronisk PDF-faktura
Elektronisk EDI-faktura
Som avtalskund till PostNord kan du också välja att ta emot fakturor via din underleverantör för EDI-fakturor till ditt fakturaadministrationsverktyg.
EDI är en branschstandard som stöds av SFTI för att främja industrin för e-handel och omfattar bland annat fakturor. Vi stödjer EDI-fakturor på formatet SVEfaktura och EDI-specifikationer på formatet EDIFACT.
För att ta emot fakturor från PostNord Sverige via EDI behöver du en underleverantör för EDI-fakturor. Du anmäler dig via länken nedan. Där behöver du ange information som du får från din underleverantör, tillsammans med övrig information om dig som avtalskund.
Har du frågor om fakturainformation?
Kontakta kundservice så hjälper vi dig!